Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady představují souhrnné informační povinnosti v souladu s článkem 13 NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“) ve prospěch subjektů údajů (třetích osob), které Mgr. Renatě Skoupé (e-shopu Italské knihy) jako správci údajů poskytují své osobní údaje.

1. Obecné informace

Totožnost a kontaktní údaje správce:

Mgr. Renata Kašparová
Jednatelka školy Lingua nostra
Velehradská 22
130 00 Praha 3 - Vinohrady

Kontakt pro řešení problematiky osobních údajů (nejedná se o pověřence pro ochranu osobních údajů ve smyslu článku 37 a násl. GDPR): info@linguanostra.cz

Poučení: Subjekt údajů má právo za určitých okolností daných GDPR (tj. ne vždy u všech možností a ne vždy automaticky) na

přístup k jeho osobním údajům (článek 15 GDPR),
právo na opravu (článek 16 GDPR),
právo na výmaz (článek 17 GDPR),
právo na omezení zpracování (článek 18 GDPR),
právo na přenositelnost (článek 20 GDPR),
právo vznést námitku (článek 21 GDPR),
právo podat proti Mgr. Renatě Skoupé stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů (článek 77 GDPR).

Pokud chcete využít některého z těchto práv (s výjimkou písm. g), obraťte se prosím za tímto účelem na výše uvedený kontakt.

Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat a to prostřednictvím e-mailu na adrese info@linguanostra.cz.

Pokud klient svůj souhlas neodvolá, je doba, po kterou budou jeho osobní údaje uchovávány, maximálně 2 let v případě seznamu objednávek, a maximálně 10 let v případě vystavených faktur.

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů, které byly zpracovány mezi udělením souhlasu a jeho odvoláním.

Renata Kašparová bude po celou dobu udělení souhlasu disponovat důkazem o této skutečnosti (ať již písemným anebo elektronickým).

Veškeré písemné dokumenty budou uloženy v zamykatelné kanceláři v místě trvalého bydliště Renaty Skoupé a veškeré elektronické údaje budou v zaheslovaném počítači umístěném na téže adrese, či na google drive dostupné pouze na heslo, které zná pouze Mgr. Renata Kašparová, dále toto heslo zná office managerka a asistentka.

2. Informace pro objednatele knihy z e-shopu Italské knihy

Účel zpracování

Pro objednání knih jsou zapotřebí kontaktní údaje nutné pro následnou komunikaci, pro vystavení a zaslání faktury a pro zaslání vybraného zboží.
Informace o objednávkách a objednatelích jsou neveřejné, nachází se na zaheslovaném google drivu, v zaheslovaném počítači ředitelky a dále v on-line systému administrace-shopu, přístup do tohoto seznamu má pouze ředitelka Mgr. Renata Kašparová.
Seznamy objednávek s informacemi o objednatelích s osobními údaji v elektronické podobě si uchováváme maximálně po dobu 5 let z důvodů možné kontroly účetnictví, pokud si objednatel nevyžádá dřívější výmaz. Tyto údaje však od momentu uzavření (tedy odeslání) objednávky žádným aktivním způsobem nevyužíváme, a to ani pro propagaci našich knih.
Vystavené faktury se nacházejí v elektronické formě v zaheslovaném počítači v kanceláři paní ředitelky, dále na google drivu přístupné opět pouze pomocí hesla, stejně tak vytištěné faktury se nachází na tomtéž místě, tedy v kanceláři paní ředitelky. Tištěné i elektronické faktury si uchováváme po dobu 10 let.
Kontaktní údaje našich klientů se neposkytují žádným dalším příjemcům.

3. Právní základ pro zpracování

V případě objednání knih na našem e-shop je potřeba vyplnit tyto osobní údaje: jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, adresa (fakturační adresa). Odesláním objednávky spolu se souhlasem s obchodními podmínkami a se zpracováním údajů vzniká právní vztah v podobě závazné objednávky zboží. Pokud nedojde k poskytnutí požadovaných údajů v objednávce, nelze vstoupit do smluvního vztahu a poskytovat plnění.
Příjemcem údajů (nikoliv zpracovatelem) může být rovněž správce webových stránek e-shopu.